承办常设论坛调研成果宣传会议管理办法

为进一步提升常设中国建设工程法律论坛（以下简称“常设论坛”）调研成果宣传会议的质量和专业度，根据《常设中国建设工程法律论坛章程》的规定，制定本办法。

第一条　适用本规定的会议

常设论坛主办会议分四类：成员大会、工作组例会、常设论坛调研成果宣传会议（包括常设论坛区域性年度法律论坛）和常设论坛与其他机构联合举办会议。

适用本规定的会议指由常设论坛主办，常设论坛成员或者观察员承办或者联合主办的，以推广常设论坛成果，促进建设工程法律交流为主要目的的常设论坛调研成果宣传会议（下称“成果宣传会议”）。

第二条成果宣传会议纳入年度工作计划　

成果宣传会议纳入轮值主席年度工作计划。每一年度成员大会上应就当年度拟召开的成果宣传会议作说明、表决和工作安排。逐步实现将成果宣传会议全部纳入轮值主席年度工作计划。

秘书长会议应指定一位秘书长或者副秘书长专门负责成果宣传会议的申报、说明、表决、落实、支持和评价工作。

第三条成果宣传会议的申办

申办成果宣传会议的单位仅限于常设论坛的成员（包括发起人）和观察员。常设论坛的成员或观察员可联合非成员或者非观察员单位共同申请，但主申请人必须为常设论坛成员（包括发起人）或者观察员。

申办人应在秘书长会议通知的常设论坛年度成员大会前特定期限内向秘书长会议提交申办申请，明确拟承办会议的时间、地点、规模、会议议题、拟邀演讲嘉宾以及需要常设论坛何种协助和支持等。

经秘书长会议讨论，推荐纳入常设论坛年度工作计划的成果宣传会议，由申办人在常设论坛年度成员大会上作申报说明。主席会议现场表决。

第四条成果宣传会议举办的技术要求

为进一步提升成果宣传会议的办会专业水平，承办会议的成员或者观察员应按照以下技术要求举办会议：

1. 会议日程、会议通知和会后新闻稿应征求秘书长会议意见；

2. 会议使用常设论坛LOGO应满足附件一要求；

3. 会议桌签设计应满足附件二的要求；

4. 会议易拉宝设计应满足附件三的要求；

5. 会议现场照片拍摄应满足附件四的要求；

6. 会议现场直播需遵守附件五的要求；

7. 会议资料需遵守附件六的要求；

8. 《会议评价表》及其使用应遵守附件七的要求。

第五条　常设论坛对会议的支持

常设论坛对成果宣传会议提供宣传、技术、演讲嘉宾协调等支持。承办人如需常设论坛提供资金支持的，需在申办说明中予以明确。

第六条区域性年度论坛

同一承办人连续两年在同一城市承办成果宣传会议，会议组织有序，体现较高的专业水平并得到演讲嘉宾和与会听众良好反馈的，承办人可向秘书长会议申请将成果宣传会议升级为常设论坛区域性年度论坛。秘书长会议同意该申请的，应报主席会议批准。原则上一个省份仅批准一个区域性年度论坛。经主席会议批准的区域性年度论坛，承办人无需逐年申办会议，仅需在成员大会上汇报会议筹备计划。常设论坛对该区域性年度论坛给予更多支持，主席会议应派轮值主席或副主席参会。

常设论坛秘书长会议认为某一区域性年度论坛应予降级或者撤销的，应将此建议提交主席会议表决。主席会议决定降级或者撤销的，承办人不得再承办区域性年度论坛。

第七条成果宣传会议和区域性年度论坛的跟踪评价

常设论坛秘书长会议应跟踪评价成果宣传会议和区域性年度论坛。

第十条办法的解释与实施

本办法由常设论坛秘书长会议负责解释。本办法于2019年10月12日经常设论坛成员大会批准、生效并实施。

附件一：会议使用常设论坛LOGO和《中国建设工程法律评论》LOGO

1. 常设论坛LOGO图样